Nové pravidlá transparentnosti odmeňovania prinesú zamestnávateľom viaceré nové povinnosti. Týkať sa budú najmä spôsobu určovania odmeňovania, informovania zamestnancov, pracovnej inzercie a reportovania údajov o odmeňovaní.
Hoci prvé reportovanie čaká niektorých zamestnávateľov až v roku 2027, s prípravou bude potrebné začať podstatne skôr.
Nová právna úprava posilňuje princíp rovnakého odmeňovania mužov a žien za rovnakú prácu alebo prácu rovnakej hodnoty a zavádza nové povinnosti zamestnávateľov v oblasti transparentnosti odmeňovania.
Zamestnávatelia budú musieť venovať väčšiu pozornosť tomu, ako určujú mzdy a odmeny, aké kritériá pri tom používajú a či sú tieto kritériá objektívne a nediskriminačné.
Nové pravidlá sa dotknú aj pracovnej inzercie a komunikácie so záujemcami o zamestnanie.
Nová právna úprava posilní informačné práva zamestnancov v oblasti odmeňovania.
Zamestnanci budú mať za splnenia zákonných podmienok právo požiadať o informácie týkajúce sa ich odmeňovania a o informácie o priemerných úrovniach odmeňovania rozdelených podľa pohlavia pre kategórie zamestnancov vykonávajúcich rovnakú prácu alebo prácu rovnakej hodnoty.
Zamestnávatelia preto budú musieť mať nastavené procesy tak, aby vedeli na takéto žiadosti riadne a v zákonom stanovenej lehote reagovať.
Hoci prvé reportovanie čaká niektorých zamestnávateľov až v roku 2027, prípravu nebude vhodné odkladať.
Firmy si budú musieť preveriť existujúce systémy odmeňovania, interné pravidlá a kritériá používané pri určovaní mzdy a odmien. Zároveň bude potrebné pripraviť procesy na zber a vyhodnocovanie údajov, ktoré budú potrebné na splnenie nových informačných a reportovacích povinností.
„Pre firmy nepôjde len o formálnu úpravu dokumentácie alebo jednorazové reportovanie. Nový zákon vyžaduje, aby zamestnávatelia vedeli transparentne preukázať, ako nastavujú odmeňovanie a na základe akých kritérií rozhodujú o mzdách či benefitoch,“ upozorňuje Marián Mészáros.
Povinnosti zamestnávateľov sa budú odvíjať aj od počtu ich zamestnancov.
Zamestnávatelia so 150 a viac zamestnancami budú prvú správu podávať najneskôr do 7. júna 2027.
Zamestnávatelia so 100 až 249 zamestnancami budú podávať report raz za tri roky, zatiaľ čo spoločnosti s 250 a viac zamestnancami každoročne.
Relevantné obdobie sa začne už 1. augusta 2026, preto by zamestnávatelia mali mať dostatok času na prípravu interných procesov a systémov.
Nové pravidlá sa nebudú týkať iba samotného reportovania. Zamestnávatelia by mali preveriť najmä:
Dôležité bude zároveň zabezpečiť, aby boli rozhodnutia v oblasti odmeňovania založené na objektívnych a nediskriminačných kritériách a aby ich zamestnávateľ vedel v prípade potreby preukázať.
Nová právna úprava počíta aj so sankciami za porušenie povinností zamestnávateľov.
Za porušenie povinností môže byť uložená pokuta až do výšky 100 000 eur.
Za nesplnenie povinnosti podať report o odmeňovaní môže byť uložená pokuta od 4 000 do 8 000 eur, ak zamestnávateľ nesplní povinnosť ani v dodatočnej lehote.
Dôležitá bude aj možnosť zamestnancov uplatňovať svoje práva v prípade rozdielov v odmeňovaní. Zamestnávatelia by preto mali mať nastavený systém odmeňovania tak, aby boli schopní preukázať dôvody jednotlivých rozdielov v odmeňovaní.
Zamestnávatelia by nemali čakať až na prvú reportovaciu povinnosť. Už pred letom 2026 by mali preveriť aktuálne nastavenie odmeňovania, internú dokumentáciu a HR procesy a identifikovať oblasti, ktoré bude potrebné zosúladiť s novou právnou úpravou.
Praktickým prvým krokom môže byť interný audit systému odmeňovania. Firma si môže preveriť, podľa akých kritérií sú jednotlivé pozície odmeňované, či sú tieto kritériá jednotné a objektívne a či má k dispozícii údaje potrebné na porovnanie odmeňovania.
Včasná príprava môže zamestnávateľom pomôcť nielen splniť nové zákonné povinnosti, ale aj identifikovať prípadné rozdiely v odmeňovaní a upraviť interné procesy ešte predtým, ako vznikne spor alebo kontrola.
„V praxi bude kľúčové, aby firmy vedeli jasne nastaviť a obhájiť spôsob odmeňovania zamestnancov,“ uzatvára Marián Mészáros.
Autor: Mgr. Marián Mészáros, PhD. | counsel | pracovné právo | FAIRSQUARE advokátska kancelária