Termín dovolené určuje zaměstnavatel s ohledem na provoz i oprávněné zájmy zaměstnance a oznamuje jej s potřebným předstihem. Transparentní plánování a včasná komunikace představují základní prevenci pozdějších sporů.
Změna již určeného termínu nebo odvolání z právě čerpané dovolené je krajním řešením, které by mělo stát na vážných a naléhavých důvodech. Než k němu zaměstnavatel sáhne, měl by prokazatelně zvážit mírnější varianty – využití zástupu, dočasné omezení služeb či přeskládání zakázek. Rozhodnutí je vhodné bezodkladně sdělit zaměstnanci, srozumitelně odůvodnit, písemně potvrdit a omezit zásah do dovolené zaměstnance na nezbytně nutnou dobu.
S takovým zásahem je spjata povinnost nahradit zaměstnanci účelně vynaložené a prokazatelné náklady, které mu v souvislosti se zrušením dovolené nebo odvoláním z dovolené vznikly bez jeho zavinění. Typicky jde o stornopoplatky zájezdu či ubytování, změny letenek a jízdenek nebo přiměřené náklady na návrat. Naopak se nehradí výdaje, které by vznikly tzv. tak jako tak, ani náklady způsobené laxním přístupem zaměstnance. Vyplatí se mít interní směrnici, která přesně vymezuje uznatelné položky, způsob dokládání a lhůty pro vypořádání.
Častým spouštěčem zásahu bývá nedostatečné předání agendy zaměstnance před odjezdem. Samo o sobě nelegalizuje zrušení dovolené, v kombinaci s konkrétní provozní situací však může představovat relevantní důvod. Klíčová je proporcionalita: nejprve ověřit reálnost zástupu a technické podpory, teprve poté žádat návrat. I v těchto případech však trvá povinnost náhrady nákladů.
Jiný režim nastává, pokud si zaměstnanec vezme „dovolenou“ bez určení či v rozporu s nesouhlasem zaměstnavatele. Takové jednání bývá posuzováno jako neomluvená absence se všemi pracovněprávními důsledky. Zákon sice zná omezené výjimky, kdy si zaměstnanec může čerpání dovolené určit sám, ty však podléhají přísným formálním požadavkům – především písemné formě a dodržení stanovených lhůt.
Nejste si jistí, kdy a jak lze do dovolené zasáhnout — nebo máte jako zaměstnanec pocit, že k zásahu došlo neprávem? Napište nám; rychle zhodnotíme situaci a doporučíme další kroky.