Kontrola inspektorátu práce: jak se správně připravit

Obdrželi jste oznámení o zahájení kontroly? Nepropadejte panice. Inspektorát práce v něm zpravidla uvádí základní informace: 

• jména inspektorů a jejich kontakty, číslo průkazu inspektora, 
• datum, čas a místo kontroly, 
• zaměření prověrky (např. pracovní smlouvy, evidence pracovní doby, odměňování, dovolená, rovné zacházení), 
• kontrolované období (např. rok 2024 a první polovina roku 2025), 
• seznam dokladů, které je třeba předložit (např. seznam zaměstnanců, vnitřní předpisy, osobní spisy vybraných pracovníků). 

Na přípravu obvykle máte zhruba dva týdny. Tento čas je vhodné využít efektivně: 

• proveďte interní kontrolu, zda jsou dokumentace a procesy kompletní a správné, 
• odstraňte případné nedostatky, 
• určete, kdo bude inspektory provázet a odpovídat na jejich dotazy, 
• připravte i zaměstnance, kteří mohou být vybráni k pohovoru s inspektorem. 

Při samotné kontrole se držte jednoduchého pravidla: odpovídejte pouze na to, na co jste tázáni, a předkládejte jen dokumenty, o které jste požádáni.  

Transparentní a zákonně nastavené procesy vám ušetří nepříjemnosti a z dlouhodobého pohledu posílí důvěryhodnost vaší společnosti. 

Proto doporučujeme provádět pravidelné interní audity pracovněprávní dokumentace a nastavovat procesy tak, aby odpovídaly zákonným požadavkům.  

Pokud si chcete být jisti, že je u vás vše v pořádku, rádi vám s přípravou i samotným pracovněprávním auditem pomůžeme. Kontaktujte naši kancelář, nebo rovnou Kláru Rücklovou – ráda vám bude k dispozici a zodpoví všechny Vaše dotazy.